Interprefyポータルのユーザーを管理する方法
Interprefy ポータルでユーザーアクセスを管理する方法
Interprefy ポータルへのアクセス管理は、セキュリティを維持し、チームが成功した多言語イベントを実施するために必要なツールを確保する上で不可欠です。 ユーザー メニューは、誰がルームを作成し、エージェントを管理し、または organization's 全体のアカウントを監督できるかを制御する機能を提供します。
ユーザー管理ハブにアクセスする
開始するには、 ユーザー メニューを トップナビゲーションバー。この画面から、既存ユーザーの全リストを確認し、ステータス(アクティブまたは保留)をチェックし、アクセスレベルを管理できます。
ステップバイステップガイド:新規ユーザーの招待
同僚を組織に追加するのは、簡単な4ステップのプロセスです:
1. "Invite User" ボタンをクリック
ユーザーメニューに入ったら、 "Invite User" ボタン(通常はインターフェースの右上にあります)。
2. メールアドレスを入力してください
招待したい相手のメールアドレスを入力してください。.
このメールアドレスが正しいことを確認してください。招待リンクは直接この受信箱に送信され、受取人ごとに固有です。.
3. ユーザーのロールを定義する
各ユーザーに権限レベルを割り当てる必要があります。Interprefy ポータルでは、2 つの主要なロールが提供されています。
-
メンバー: チームメンバーが必要とする場合に最適です サービスを利用する。メンバーは仮想ルームを作成し、エージェントを設定し、イベント固有の設定を管理できます。
-
管理者: アカウント所有者と管理者向けに設計されています。管理者は完全な権限を持ち、次のことができます 組織全体を管理する、プランの使用状況を確認し、他のユーザーを招待または削除できます。
4. "招待を送信" をクリック
適切なロールを選択したら、クリックしてください "招待を送信。" システムは自動的に、ユーザーがアカウントを設定し組織に参加できるようにする安全なリンクを含むメールを送信します。
既存ユーザーの管理
メインのユーザーダッシュボードから、以下のメンテナンス作業も実行できます:
-
ステータスの監視: 招待されたユーザーが招待を受諾したか、またはまだ "保留中。" かを確認してください。
-
監査アクセス: 現在のチームメンバーのみがプランとデータにアクセスできるように、ユーザーリストを定期的に確認してください。